• Wussten Sie eigentlich,
    dass wir Platz
    für viele verschiedene
    Talente haben?
29. September 2021

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Im Bundesamt für Soziale Sicherung besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn eine Einstellungsmöglichkeit für eine/n Bürosachbearbeiter/in mit IT-Erfahrung / Fachinformatiker/in mit Verwaltungserfahrung (m / w / d)
(BesGr. A 8 BBesO / EntgGr. 8 TV EntgO Bund) befristet bis zum 31.12.2023.

Aufgabenbereich:

Fachadministration und Pflege der Systemkonfiguration der E-Akte Bund im BAS (EAB)

  •  Pflege eines FAQ-Bereichs für die EAB
  • Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten
  • Verwalten der Rollen und Rechte einschl. Benutzerverwaltung (Anlegen, Verändern und Löschen von Benutzerinnen und Benutzern sowie deren Profile)
  • Postkorbverwaltung
  • Aktenplanpflege in Zusammenarbeit mit der Registratur
  • Metadatenpflege
  • Einrichtung und Pflege von Vorlagen insbesondere für Dokumente und strukturierte Workflows
  • Unterstützung bei der Einrichtung von ad-hoc-Workflows
  • Unterstützung bei der Implementierung bzw. Ergänzung der EAB u.a. zu Schnittstellen für die Fachverfahrensanbindung
  • Unterstützung bei der Koordinierung der zukünftigen Anbindung der EAB an das Zentrale Zwischenarchiv des Bundes (DZAB)
  • Unterstützung von Anwenderinnen und Anwendern im Zusammenhang mit der EAB
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwendern im BAS
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Fachschulungen (auch Nach- und Neuschulungen) sowie Unterstützung bei deren Anpassung und Weiterentwicklung
  • Erstellen von z.B. Tutorialreihen und ergänzenden Hilfestellungen

Anwenderbetreuung MS Office-Produkte

  • Pflege eines FAQ-Bereichs zu MS Office-Produkten (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook etc.)
  • Anwenderbetreuung für MS Office-Produkte, u.a.
  • Sicherstellung eines Single-Point-of-Contact für die notwendigen Informationen gegenüber den Anwenderinnen und Anwendern
  • Analyse und Klassifikation eingehender Störungen und Anforderungen aus dem Bereich E-Akte Bund und MS Office innerhalb der vorgegebenen Servicezeiten
  • Erarbeitung von Lösungen für die Anwenderinnen und Anwender im Rahmen des 1st-Level-Supports sowie Weiterleitung von Problemmeldungen für den 2nd-Level-Support an die verantwortlichen Stellen
  • Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender zu gängigen Fragen der E-Akte Bund und MS Office

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachinformatiker/in bzw. ein Abschluss in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch die Ausübung entsprechender Tätigkeiten
  • ausgeprägte IT-Affinität und Serviceorientierung
  • Erfahrung mit E Akte-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich in angemessener Zeit in diese einzuarbeiten
  • Erfahrung mit der Anwendung von Kollaborationstools
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Office-Softwareprodukte (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
  • gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz (Teamfähigkeit, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen)
  • überzeugende, präzise und verständliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Diskretion im Umgang mit teilweise sensiblen, zu verarbeitenden Informationen
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  •  hohe Belastbarkeit

Wünschenswert:

  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Präsentation und Moderation im Rahmen von Schulungen

Unser Angebot:

  • befristetes Beschäftigungsverhältnis beim Bundesamt für Soziale Sicherung
  • zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
  • vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Behörde
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • gleitende Arbeitszeit
  • Möglichkeit ein Jobticket zu erwerben
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an der Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheits- und Präventionstage, diverse kostenfreie Kursangebote)
  • ergonomische Ausstattung der Arbeitsplätze
  • hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Regionalzüge sowie Stadtbahn)

Das Bundesamt für Soziale Sicherung begrüßt Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität sowie Nationalität.

Da wir uns die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bereits im Bewerbungsverfahren unterstützen wir die Belange von Menschen mit schweren Behinderungen oder ihnen gleichgestellte Personen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX).

Gemäß Ziffer 4.1 der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 30. Juli 2004 ist Personal für besonders korruptionsgefährdete Dienstposten mit besonderer Sorgfalt auszuwählen. Da es sich hier um einen entsprechenden Dienstposten handelt, sind nur Bewerber geeignet, die in „geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen“ leben und dadurch die nötige wirtschaftliche Unabhängigkeit und Unparteilichkeit aufweisen. Die Abgabe einer Erklärung zum Vorliegen geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse ist daher bei einer Einstellung notwendig.

Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung über www.interamt.de, Stellen ID: 722430 bis zum 31. Oktober einzureichen.

Wir bitten ausschließlich, das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Seeger unter der Durchwahl 0228/619-2020 und für allgemeine Rückfragen Frau Müller-Hipper unter der Durchwahl 0228/619-1991 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.